PERDAGANGAN & KEUSAHAWANAN

SIMPAN KIRA

DEFINISI DAN MAKSUD

Terms	Definisi
Simpan Kira	Proses merekodkan urus niaga yang dilakukan dalam perniagaan dengan betul dan sistematik ( mengikut sistem yang ditetapkan dan mempunyai peraturan debit dan kredit )
Urus Niaga	Aktiviti yang berlaku dalam perniagaan seperti menjual dan membeli antara dua pihak. Contoh : Jan 1 Menjual barang niaga secara tunai RM2000                      3 Membayar sewa dengan tunai RM300
Akaun	Rekod maklumat senarai urus niagabagi sesebuah perniagaan Dt                                                                                            Kt Tarikh Butiran Fol Jumlah Tarikh Butiran Fol Jumlah
Buku Lejar	Buku untuk merekod semua urus niaga / semua akaun
Prinsip Catatan Bergu	Sistem yang merekodkan dua catatan dalam dua akaun bagi satu urus niaga. Peraturan Sistem Catatan Bergu Setiap urus niaga direkod dalam 2 akaun Kedua-dua akaun mempunyai tarikh dan jumlah yang sama Satu akaun didebit, akaun satu lagi mesti dikreditkan Tajuk akaun A menjadi butiran akaun B dan tajuk akaun B menjadi butiran bagi akaun A                                         Akaun Tunai Tarikh Butiran Fol Jumlah Tarikh Butiran Fol Jumlah Jan 3 Sewa 300                                         Akaun Sewa Tarikh Butiran Fol Jumlah Tarikh Butiran Fol Jumlah Jan 3 Tunai 300
Aset	Harta yang dimiliki oleh sesebuah perniagaan
Aset Bukan Semasa ( Jangka panjang )	Digunakan untuk menguruskan perniagaan untuk tempoh yang panjang dan bukan untuk dijual bagi mendapatkan keuntungan. Contoh : kenderaan, premis, perabot, alatan pejabat
Aset Semasa ( Jangka pendek )	Harta yang mempunyai jangka hayat kurang setahun dan jumlah sentiasa berubah-ubah. Contoh : stok akhir, penghutang, bank, tunai
Liabiliti	Hutang perniagaan kepada pihak lain. Merupakan tanggungan yang perlu dijelaskan.
Liabiliti Bukan Semasa ( Jangka panjang )	Hutang / tanggungan yang perlu dibayar melebihi satu tahun. Contoh : Pinjaman, gadai janji
Liabiliti Semasa ( Jangka pendek )	Hutang / tanggungan yang perlu dibayar kurang setahun. Contoh : Pemiutang, overdraf bank
Ekuiti Pemilik	Modal yang dilaburkan oleh pemilik perniagaan. Keuntungan yang diperolehi oleh perniagaan
Hasil	Pendapatan perniagaan Contoh : Jualan, komisen diterima, sewa diterima, faedah simpanan bank
Belanja	Kos / belanja perniagaan Contoh : Belian, komisen diberi, sewa diberi, faedah pinjaman bank
Ambilan	Mengambil tunai, aset atau barang niaga untuk kegunaan sendiri.
Urus Niaga Tunai	Aktiviti penerimaan atau pembayaran secara tunai ( cash ) / bayar masa itu juga @ tidak berhutang. Contoh : Jan 1 Jual barang niaga secara tunai RM700       2 Bayar sewa dengan tunai RM300
Urus Niaga Kredit	Urus niaga secara kredit ( berhutang ) / bayar akan dating. Contoh : Feb 3 Beli barang niaga daripada pembekal Tan secara kredit             RM200
Barang niaga	Barang-barang yang dibeli oleh peniaga untuk dijual semula bagi mendapatkan keuntungan
Penghutang	Pelanggan yang berhutang / peniaga menjual secara kredit kepada pelanggannya.
Pemiutang	Pembekal yang memberi hutang / peniaga membeli secara kredit daripada pembekal
Buku Tunai	Buku untuk merekodkan semua urus niaga melibatkan penggunaan wang tunai atau cek
Overdraf Bank	Akaun bank mempunyai baki kredit. Kebenaran daripada pihak bank kepada pemegang akaun semasa untuk mengeluarkan wang melebihi jumlah simpanan dalam akaun semasa.
Catatan Kontra	Memindahkan / masukkan wang tunai ke dalam bank Memindahkan / keluarkan wang tunai dari bank
Akaun Nominal	Akaun tak nyata seperti Akaun Gaji, Akaun Sewa, Akaun Insurans ( Akaun Hasil dan Akaun Belanja )
Mengimbang dan menutup akaun	Mencari baki akaun. Caranya : Jumlahkan kedua-dua bahagian debit dan kredit Jumlah yang lebih besar sebagai angka pengimbang Cari perbezaan ( tolakkan ) antara kedua-dua bahagian debit dan kredit untuk mendapatkan baki. Catat baki h/b pada akhir bulan dan menjadi baki b/b pada awal bulan berikutnya.

@lynjyctrz